Serwis: https://dot-nieruchomosci.pl
Data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026
Administratorem danych osobowych jest Remigiusz Ciereszko, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dot. Nieruchomości Remigiusz Ciereszko, al. Henryka Sienkiewicza 9, 76-200 Słupsk, NIP: 8392509374, REGON: 771563737, dalej „Administrator” lub „my”.
W sprawach dotyczących danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:
Przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, dalej „RODO”. Informacje o przetwarzaniu danych przekazujemy zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO, zależnie od sposobu ich pozyskania. Tekst RODO.
W zakresie przechowywania informacji na Twoim urządzeniu lub uzyskiwania do nich dostępu stosujemy w szczególności art. 399 i 400 ustawy z 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Prawo komunikacji elektronicznej — tekst ujednolicony.
Zbieramy dane potrzebne do określonego celu. Przetwarzanie niezbędne do obsługi Twojego zapytania, zawarcia lub wykonania umowy albo wypełnienia obowiązku prawnego nie wymaga ogólnej zgody „na RODO”. Zgody zbieramy dla tych odrębnych celów, dla których stanowią właściwą podstawę przetwarzania.
Kontakt i zgłoszenie nieruchomości. W zależności od formularza i przekazanych informacji przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości, typ nieruchomości, metraż, miejscowość i ulicę oraz dobrowolnie przesłane zdjęcia i inne informacje dotyczące nieruchomości.
Obsługa współpracy. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy lub wykonywania czynności pośrednictwa, zakres danych może obejmować także adres, dane rozliczeniowe, informacje o reprezentacji, stanie prawnym nieruchomości i dokumentach potrzebnych do realizacji usługi. Dane identyfikacyjne, takie jak PESEL lub dane dokumentu tożsamości, pozyskujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do konkretnej czynności i na właściwej podstawie prawnej, w szczególności gdy wymagają tego obowiązki AML.
Korzystanie z Serwisu. W związku z działaniem strony przetwarzane są dane techniczne, w szczególności adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz komunikaty o błędach. Zakres danych z cookies i innych technologii zależy od faktycznie używanych narzędzi i Twoich ustawień prywatności.
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli w ramach konkretnej sprawy otrzymujemy dane od pełnomocnika, klienta lub innej uprawnionej osoby albo z publicznego rejestru, przekazujemy osobie, której dotyczą, informację o rzeczywistym źródle, kategoriach danych, celu i podstawie przetwarzania. Wypełniamy obowiązek informacyjny z art. 14 RODO w odpowiednim terminie, zasadniczo najpóźniej w ciągu miesiąca, a jeżeli wcześniej następuje pierwszy kontakt lub ujawnienie danych — najpóźniej przy tej czynności, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek.
Prosimy o nieprzesyłanie przez ogólny formularz numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości ani informacji o zdrowiu lub innych szczególnych kategorii danych, jeżeli nie poprosiliśmy o nie w ramach odrębnej, uzasadnionej procedury. Na zdjęciach nieruchomości nie powinny znajdować się zbędne wizerunki osób, widoczne dokumenty ani inne prywatne informacje. Jeżeli przekazujesz dane innej osoby, powinieneś mieć do tego odpowiednią podstawę.
| Cel | Podstawa prawna i jej znaczenie |
|---|---|
| Odpowiedź na ogólne pytanie, prowadzenie korespondencji i organizacja kontaktu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością firmy. |
| Przyjęcie zgłoszenia nieruchomości, omówienie potrzeb i przygotowanie propozycji współpracy na Twoje żądanie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy z osobą, której dane dotyczą. W przypadku działania w imieniu innej osoby lub firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — komunikacja z przedstawicielem i organizacja współpracy. |
| Zawarcie i wykonanie umowy pośrednictwa lub innej uzgodnionej usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną umowy. Dane osób reprezentujących stronę: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — realizacja współpracy i kontakt z jej przedstawicielami. |
| Rozliczenia, dokumentacja podatkowa i inne obowiązki wynikające z prawa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — odpowiednie przepisy podatkowe, rachunkowe i inne mające zastosowanie do danej czynności. |
| Identyfikacja klienta, weryfikacja wymaganych informacji i pozostałe obowiązki AML, gdy znajdują zastosowanie | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w szczególności art. 2 ust. 1 pkt 18, art. 34–37 i art. 49. |
| Bezpieczeństwo strony, przeciwdziałanie nadużyciom i diagnozowanie błędów | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona Serwisu, użytkowników i prowadzonej działalności oraz zapewnienie prawidłowego działania strony. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona naszych praw oraz możliwość wyjaśnienia sporu. Przechowujemy tylko dane potrzebne do tego celu. |
| Realizacja praw dotyczących danych i wykazanie wykonania obowiązków ochrony danych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z RODO. |
| Uruchomienie opcjonalnych zewnętrznych funkcji opisanych w tej polityce | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, w zakresie przetwarzania danych osobowych. Dostęp do informacji na urządzeniu wymagający zgody podlega także art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. |
Obowiązki AML dotyczą określonych czynności pośrednika nieruchomości; ustawa przewiduje m.in. wyłączenie dla pośrednictwa zmierzającego do najmu lub dzierżawy z miesięcznym czynszem poniżej równowartości 10 000 euro. Samo wysłanie ogólnego pytania nie oznacza obowiązku podania danych wymaganych przy identyfikacji klienta w procedurze AML. Ustawa AML — tekst ujednolicony.
Korzystanie ze strony i kontaktowanie się z nami jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi danego formularza; ich niewypełnienie uniemożliwia jego wysłanie. Jeżeli nie chcesz korzystać z formularza, możesz skontaktować się e-mailem, telefonicznie lub pisemnie.
Brak danych potrzebnych do odpowiedzi może uniemożliwić kontakt, a brak danych niezbędnych do umowy — jej zawarcie lub wykonanie. Podanie danych wymaganych przepisami prawa, w tym obowiązkami AML, jest obowiązkowe w zakresie, w którym przepisy mają zastosowanie; ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie danej czynności lub nawiązanie współpracy.
Zdjęcia i informacje w polach niewymaganych przekazujesz dobrowolnie. Ich brak sam w sobie nie uniemożliwia nawiązania kontaktu.
Nie przechowujemy wszystkich danych przez jeden wspólny okres. Stosujemy poniższe zasady:
| Rodzaj danych lub dokumentów | Okres przechowywania |
|---|---|
| Ogólna korespondencja i zgłoszenia, które nie doprowadziły do zawarcia umowy | Do zakończenia sprawy, a następnie przez [UZUPEŁNIJ: rzeczywisty i uzasadniony okres, liczony od ostatniego kontaktu] na potrzeby ciągłości korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane zbędne usuwamy wcześniej. |
| Dokumentacja zawartej umowy | Przez okres jej wykonywania. Po zakończeniu współpracy tylko w zakresie wymaganym obowiązkami prawnymi lub potrzebnym do ochrony roszczeń. |
| Dane niezbędne do ochrony roszczeń | Przez okres właściwy dla konkretnego roszczenia, z uwzględnieniem przedawnienia oraz ewentualnego postępowania. Zasadnicze terminy wynoszą 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i 6 lat dla pozostałych, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej; uwzględniamy także zasady liczenia końca terminu, jego zawieszenia i przerwania. Nie oznacza to przechowywania każdego zgłoszenia przez 6 lat. |
| Dokumentacja podatkowa | Przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady do upływu 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na bieg terminu. |
| Dokumentacja objęta art. 49 ust. 1 ustawy AML | Przez 5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z klientem lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej. Wyniki analiz, o których mowa w art. 49 ust. 2: przez 5 lat od ich przeprowadzenia. |
| Zwykłe logi techniczne i bezpieczeństwa | Dane związane z konkretnym incydentem mogą być wyodrębnione i przechowywane dłużej, wyłącznie gdy jest to niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia lub ochrony roszczeń. |
| Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody | Do wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia danego celu, z zastrzeżeniem odrębnego, uzasadnionego przechowywania dowodu udzielenia i wycofania zgody. |
| Kopie zapasowe zawierające dane usunięte z bieżących systemów | Do nadpisania lub usunięcia zgodnie z cyklem kopii. Nie wykorzystujemy ich do bieżącej komunikacji. W przypadku odtworzenia systemu ponownie uwzględniamy wcześniej wykonane żądania usunięcia. |
| Cookies i podobne identyfikatory | Przez czas wskazany dla konkretnej pozycji w wykazie technologii lub do wcześniejszego usunięcia; wycofanie zgody kończy dalsze używanie technologii objętej zgodą. |
Zasady ustawowe dotyczące przedawnienia i dokumentacji wynikają w szczególności z Kodeksu cywilnego, art. 118, Ordynacji podatkowej, art. 70 i 86 oraz wskazanej ustawy AML. Jeżeli do danego dokumentu stosuje się odrębny obowiązek archiwizacyjny, uwzględniamy ten obowiązek.
W zakresie potrzebnym do realizacji wskazanych celów dane mogą otrzymywać:
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów i naszych instrukcji. Inni odbiorcy, np. notariusz lub operator zewnętrznego portalu, mogą działać jako odrębni administratorzy i informować o własnych zasadach przetwarzania.
Wysłanie zdjęć i zgłoszenia nieruchomości służy obsłudze zgłoszenia. Nie oznacza automatycznej zgody na publiczną publikację danych kontaktowych, wizerunku osób ani całej treści zgłoszenia. Zakres publikowanej oferty ustalamy w ramach współpracy, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.
Formularze działają z wykorzystaniem Contact Form 7 zainstalowanego w Serwisie. Sam fakt korzystania z tej wtyczki nie oznacza przekazania wiadomości jej autorowi. Miejsce przechowywania zgłoszeń zależy od naszej konfiguracji poczty oraz ewentualnych dodatkowych narzędzi. Informacja producenta Contact Form 7.
Serwis wykorzystuje funkcje Google Maps do prezentacji lokalizacji biura oraz Google Fonts do pobierania czcionek z zewnętrznych serwerów.
Po uruchomieniu takiej funkcji przeglądarka łączy się z infrastrukturą Google. Wiąże się to z przekazaniem danych technicznych, w tym adresu IP i informacji o żądaniu. Google Maps może również przetwarzać informacje dotyczące używania mapy. Nie przekazujemy przez te funkcje treści formularzy kontaktowych ani załączonych zdjęć nieruchomości.
Opcjonalne połączenia z Google uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody. Możesz odmówić ich uruchomienia i korzystać z pozostałej treści strony oraz dostępnych sposobów kontaktu. Odmowa dotycząca mapy nie uniemożliwia odczytania adresu biura; odmowa pobrania zewnętrznych czcionek pozwala wyświetlić stronę przy użyciu czcionek zastępczych.
Google przetwarza dane także dla własnych celów określonych w swojej polityce. Dla użytkowników z EOG administratorem danych w zakresie wskazanym przez Google jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; w określonych procesach uczestniczy także Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Szczegóły określają polityka prywatności Google oraz warunki Google Maps.
Korzystanie z zewnętrznych usług może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Zgoda na uruchomienie funkcji nie zastępuje wymaganej podstawy prawnej transferu danych.
Google informuje o stosowaniu decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, w tym mechanizmu EU–US Data Privacy Framework w zakresie objętym odpowiednią certyfikacją, oraz standardowych klauzul umownych, gdy znajdują zastosowanie. Informacje o zabezpieczeniach i uzyskaniu kopii klauzul znajdują się w zasadach Google dotyczących przesyłania danych. Możesz również zwrócić się do nas o informacje dotyczące transferów związanych z używanymi przez nas usługami.
Na zasadach określonych w RODO możesz korzystać z następujących praw:
Żądanie możesz przekazać na dane kontaktowe z punktu 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli przedłużenie jest konieczne ze względu na złożoność lub liczbę żądań, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; w pierwszym miesiącu informujemy o tym i o przyczynach.
Realizacja praw jest co do zasady bezpłatna. W przypadkach żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych stosujemy zasady art. 12 ust. 5 RODO. Jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy, możemy poprosić o informacje potrzebne do jej potwierdzenia, bez zbierania nadmiarowych danych.
W obsłudze zgłoszeń i współpracy z klientami nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, w rozumieniu art. 22 RODO.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu przez przeglądarkę. Podobne funkcje mogą pełnić pamięć lokalna lub sesyjna przeglądarki i inne technologie. Zasady zgód odnoszą się do rzeczywistego przechowywania informacji lub uzyskiwania do niej dostępu, niezależnie od nazwy zastosowanej technologii.
Cookies sesyjne są związane z sesją przeglądarki, a trwałe pozostają do upływu określonego czasu lub wcześniejszego usunięcia. Identyfikatory mogą pochodzić od naszego Serwisu albo od zewnętrznych usługodawców. Nie wszystkie cookies zawierają dane osobowe, ale identyfikatory i dane o korzystaniu ze strony mogą umożliwiać powiązanie informacji z użytkownikiem.
Rozróżniamy:
O charakterze niezbędnym decyduje rzeczywista funkcja technologii. Samo oznaczenie jej jako „technicznej”, „WordPress” lub „funkcjonalnej” nie zwalnia automatycznie z obowiązku uzyskania zgody.
Technologie wymagające zgody pozostają wyłączone do czasu jej udzielenia. Samo wejście na stronę, przewijanie, zamknięcie komunikatu lub dalsze korzystanie z Serwisu nie oznacza zgody. Opcjonalne kategorie nie są zaznaczone z góry.
W panelu prywatności możesz zaakceptować opcjonalne technologie, je odrzucić albo wybrać poszczególne dostępne kategorie. Odmowa nie blokuje podstawowej treści strony i kontaktu z firmą.
Ustawienia możesz w każdej chwili zmienić przez „Ustawienia prywatności i cookies” dostępne w Serwisie. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. Po jej wycofaniu nie uruchamiamy dalej funkcji objętej zgodą; samo wycofanie nie cofa przetwarzania dokonanego wcześniej zgodnie z prawem.
Niezależnie od panelu możesz usuwać cookies, blokować ich zapisywanie i zmieniać ustawienia pamięci strony w przeglądarce. Instrukcje znajdują się w pomocy używanej przeglądarki. Usunięcie informacji zapamiętującej Twój wybór może spowodować ponowne wyświetlenie panelu. Ograniczenie niektórych technologii może wpływać na określone funkcje strony.
Serwis zawiera odsyłacze do zewnętrznych stron, w tym portali ogłoszeniowych. Po przejściu na taką stronę stosowane są zasady jej operatora. Zwykły link należy odróżnić od treści osadzonej na naszej stronie, która może połączyć przeglądarkę z zewnętrznym dostawcą przed przejściem na jego stronę.
Stosujemy środki ochrony danych odpowiednie do rodzaju przetwarzania i związanego z nim ryzyka, w szczególności ochronę dostępu do systemów oraz szyfrowane połączenie HTTPS z Serwisem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do uprawnionych celów. Żaden opis zabezpieczeń nie stanowi zapewnienia o całkowitym wyeliminowaniu ryzyka.
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania Serwisu, zakres usług, dostawcy lub właściwe przepisy. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie. Zmiana polityki sama w sobie nie zastępuje zgody wymaganej dla nowego celu przetwarzania lub nowej technologii.